Přijetím platby konferenčního poplatku na účet příjemce se registrace stává závaznou. Z důvodu omezené kapacity konference rozhoduje pořadí přihlášení, respektive datum úhrady konferenčního poplatku. Smluvní vztah mezi Zákazníkem a UP v Olomouci trvá po dobu zakoupení vstupenky až do ukončení programu Kongresu. Zákazník může kdykoli bez udání důvodu zrušit svou Registraci na Kongresu a vypovědět tak Smlouvu. Peněžitá částka za koupenou vstupenku je nevratná a slouží pro pokrytí nákladů Kongresu.

Zákazník souhlasí, že po celou dobu konání Kongresu budou v prostorech konání přítomní fotografové a kameramani, kteří budou zaznamenávat akci v podobě digitálních fotografií a video nahrávek. Zákazník souhlasí s tím, že i sám Zákazník může být fotografem či kameramanem vyfocen anebo natočen. Organizátor se zavazuje, že takové vzniklé fotografie anebo videonahrávky budou uchovány a neprodány žádné třetí straně. Organizátor se zavazuje, že takové vzniklé fotografie anebo videonahrávky budou v budoucnu užity výhradně k marketingovým účelům k propagaci Kongresu. Zákazník má právo vyjádřit svůj nesouhlas s použitím fotografie anebo videonahrávky, kde je Zákazník zachycen. Takový nesouhlas Zákazník může vyjádřit pouze písemnou formou (Univerzita Palackého v Olomouci) anebo emailem asc@upol.cz k rukám organizátorů s předložením uvedené fotografie anebo videonahrávky.

Ochrana osobních údajů kupujícího, který je fyzickou osobou, se řídí zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Gdpr“). Podrobnější informace o zpracování osobních údajů na UP lze nalézt na webové stránce. Kupující bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje (při registraci, ve svém uživatelském účtu, při objednávce provedené z webového rozhraní) uvádět správně, úplně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat UP zasláním e-mailové zprávy na níže uvedenou kontaktní e-mailovou adresu o změně ve svých osobních údajů