Zákazník souhlasí, že po celou dobu konání Kongresu budou v prostorech konání přítomní fotografové a kameramani, kteří budou zaznamenávat akci v podobě digitálních fotografií a video nahrávek. Zákazník souhlasí s tím, že i sám Zákazník může být fotografem či kameramanem vyfocen anebo natočen. Organizátor se zavazuje, že takové vzniklé fotografie anebo videonahrávky budou uchovány a neprodány žádné třetí straně. Organizátor se zavazuje, že takové vzniklé fotografie anebo videonahrávky budou v budoucnu užity výhradně k marketingovým účelům k propagaci Kongresu. Zákazník má právo vyjádřit svůj nesouhlas s použitím fotografie anebo videonahrávky, kde je Zákazník zachycen. Takový nesouhlas Zákazník může vyjádřit pouze písemnou formou (Univerzita Palackého v Olomouci) anebo emailem asc@upol.cz k rukám organizátorů s předložením uvedené fotografie anebo videonahrávky.